Na svém webu mám jednoduchý návod na řízení projektu pomocí 4 nástrojů, které se vejdou na jednu stránku. Pátým nástrojem je týmovvá dohoda. Pomáhá odstranit nejasnosti, komunikační šum a předcházet problémům na projektu.
V rámci této dohody byste si měli být schopni před každým projektem odpovědět minimálně na následující otázky:
- Co je cílem a výstupem? SMART zadání projektu?
- Jaké jsou role sponzora, projektového manažera, členů týmu?
- Kolik času a na jakou dobu bude od týmu potřeba?
- Jak se budeme scházet, komunikovat, zapisovat věci?
- Jak budeme sledovat plnění projektového plánu?
- Jak budeme zaznamenávat týmová rozhodnutí?
- Jak budeme reagovat na změny v zadání, kapacitě, budgetu…?
- Jak proběhne předání a ukončení projektu?
Doporučuju si takovouto dohodu před každým projektem s projektovým týmem sepsat. Ať jste projektový manažer / vlastník, sponzor/garant či člen projektového týmu, je ve vašem zájmu, aby tenhle dokument vznikl. Trvejte na něm.
Podrobnější verzi týmové dohody si můžete stánout jako šablonu ve wordu:
Pokud budete chtít, napište mi do komentářů zpětnou vazbu a návrhy na vylepšení.
Chcete školení Projektového Managementu u vás ve firmě? Napište mi, ozvu se do druhého pracovního dne a dohodneme se, co a jak.