Nový článek na blogu:

Na čem dělám v září 2021

Je pondělí ráno, manželka s dětmi není doma a na poslední chvíli mi dnes klient zrušil celodenní projektovou akci. Ideální čas podělit se s vámi na čem dělám v práci i osobním životě v roce 2021, stejně jako jsem zde po vzoru mého oblíbeného Dereka Siverse sdílel podobný článek i v roce 2017, 2018, 2019 a 2020 🙂

Narodila se nám Tonička

Máme další přírůstek! Letos v červenci jsme přivítali Antonii Benediktovou a jsme tak doma čtyři! Je to úžasné, co vám budu povídat. Máme obrovskou radost! Před pár lety jsem sdílel, co mě o time managementu naučila naše Anička. Letos jsme museli s Evou plánovací schopnosti posunout ještě na nový level. Ale daří se díky tomu, že Eva je naprosto úžasná a že jsme měli to štěstí, že Tonička přišla na svět v červenci, kdy toho klienti moc nechtějí a tak jsem si užil úžasný měsíc volna. Ale do práce jsem se taky těšil, to ne že ne 🙂 .

Výlety s Aničkou

V červenci bylo mým hlavním úkolem zabavit Aničku. Tak jsme ve dvou zvládli spoustu skvělých výletů a užili si spolu asi nejlepší společný měsíc v životě.

6 hodin u počítače, 2 hodiny venku a timeboxing

V srpnu se mi podařilo najet na úžasný systém práce. Anička chodila do školky, která zavírala už v 16:00. Takže co jsem neudělal do 15:30, neudělal jsem vůbec. Dceru jsem vozil do školky i zpět téměř každý den na kole a často jsme odpoledne trávili venku na cyklovýletech po Praze a na hřištích.

Pokračovat ve čtení “Na čem dělám v září 2021”
Nový článek na blogu:

Poka Yoke: Jak to nedělat :)

Jedna ze základních pouček Lean managementu je

“Chyba nikdy není v člověku, který ji udělal, ale v systému, který mu nezabránil ji udělat.”:

A tady vtipný příklad, jak to nedělat 🙂

Doplňuji ještě na základě diskuse na linkedin k tomuto tématu. Než by se reálně Správa železnic pustila do řešení tohoto problému, je potřeba si zodpovědět několik otázek v duchu Lean Six Sigma:

  1. Dějí se skutečně záměny? Kolik jich je? Je ten problém dostatečně velký na to, aby ho stálo prioritně řešit? Je možné, že že to vůbec problém není.
  2. Jaké možnosti máme tento problém řešit? Ideální by bylo asi přejmenovat jedno z měst 🙂 Toto řešení samozřejmě není dostupné. I v reálných situacích to tak bývá – často to ideální řešení není možné realizovat. Je potřeba se v tomto případě nezastavit, ale dívat se, jaké další možnosti máme tuto situaci aspoň částečně omezit.

Jeden z diskutujících na Linkedinu navrhnul, že je možné, že právě tato situace, kdy vlaky odjíždí ze stejného nástupiště, je nejlepší, protože možná to o to více lidi trkne do očí a možná to právě záměny snižuje. Všechno by se muselo vyzkoušet, změřit a udělat rozhodnutí na základě dat.

Mimochodem, desetiletí, možná staletí je u nás na dráze zaběhnutý systém, že místo odjezdu vlaků se značí jako např. “Nástupiště 3, kolej 2” – to je úplně nadbytečná informace. Správa železnic na zastávce Praha Vršovice začala pilotovat systém, kdy nejsou značená ani hlášená nástupiště, ale pouze koleje. To je za mě dobré zjednodušení a drobný krůček k zpřehlednění a zefektivnění procesu v duchu Lean:

Nový článek na blogu:

Pokud si kopete hrob, nekopejte rychleji, ale přestaňte kopat. 5 kroků k Lean procesům dle Elona Muska

Nedávno vyšlo na Youtube skvělé video, kde Elon Musk provádí Tima Dodda, autora kanálu Everyday Astronaut po raketové základně své firmy SpaceX a diskutuje s ním technologie, ale i způsoby, jak pracují. Miliardář s ním mimo jiné hovořil o tom, jak přemýšlí o optimalizaci procesů, automatizaci a Leanu. Padlo tam několik opravdu zajímavých a zásadních myšlenek, které vám pomůžou i při zlepšování procesů ve vaší firmě. Tady jsou:

Pokračovat ve čtení “Pokud si kopete hrob, nekopejte rychleji, ale přestaňte kopat. 5 kroků k Lean procesům dle Elona Muska”
Nový článek na blogu:

Budoucnost produktivity vašeho týmu: Airtable a Notion?

Tradiční kancelářské programy mají kořeny desítky let hluboko.V dnešní digitální a propojené době jim ale dochází dech. Aby nám mohly dál pomáhat, budou muset projít obrovskou proměnou. Už nyní se můžeme podívat do budoucnosti. Ukážu vám dvě moderní aplikace, které již nyní udávají směr.

Tento článek jsem původně napsal pro časpúos CAFINews České asociace pro finanční řízení

Kancelářské balíky vznikly jako repliky světa před počítači. Máme na svém PC virtuální psací stroj (Word), virtuální účetní tabulky (Excel) a virtuální projektor diapozitivů (PowerPoint). Je to výbava do světa, kde se hlavně tisklo, posílaly tabulky a ukazovaly slajdy.

Dnešní doba ale vyžaduje nástroje, který nám umožní rychle a efektivně spolupracovat, diskutovat, hodnotit a revidovat dokumenty, i když nejsme spolu v jedné kanceláři. Potřebujeme nástroje, které jsou agilní a které se rychle přizpůsobí změnám a přetvoří se k tomu, k čemu je potřebujeme. Microsoftu se poměrně daří tímto směrem jít díky Microsoft 365 (dříve Office 365) a Microsoft Teams. Jiné firmy, včetně velkých korporací, vsadily na konkurenční Google Workspace, což je Gmail a Google disk pro firmy. Microsoft je známý tím, že do svého balíku pomalu a jistě integruje inovace, ke kterým ale často prokopaly cestu menší technologické startupy. Dnes bych vám chtěl představit dvě takové firmy, které se svými produkty představují technologickou špičku a směr, kterým se budou nástroje pro kancelářskou produktivitu ubírat v následujících pěti letech.

Pokračovat ve čtení “Budoucnost produktivity vašeho týmu: Airtable a Notion?”
Nový článek na blogu:

Můj druhý mozek Zettelkasten

V posledních měsících se světem přehnal nový trend. Nový aha-moment. Možná to nebylo celým světem, ale spíše komunitou lifehackerů a productivity nerdů, mezi které se řadím. Posledních 10 a více let jsme pečlivě dělali jednu věc. Nyní jsme si uvědomili, že ji děláme úplně špatně a neproduktivně. Jedná se o psaní poznámek. V tomto článku bych rád stručně shrnul, jaké že jsou to ty nové trendy, co se skrývá pod tajemným slovem zettelkasten. Hlavně ale píšu o tom, jak i vy můžete začít budovat svůj druhý, digitální mozek úplně novým, lepším způsobem.

Generace Evernote

Patřím do “generace Evernote”. Používám tento skvělý nástroj na poznámky už od jeho vzniku v roce 2008. Za tu dobu jsem nahromadil tisíce a tisíce poznámek všeho druhu. Velká část jsou různé uložené články z webu, výpisky z knížek a zápisky ze školení, které jsem absolvoval. 13 let si je pečlivě ukládám do virtuálních sešitů v Evernote a důsledně třídím. Každý, kdo postupujete podobně, víte, že s každým založením nového, zajímavého článku dostanete malou dávku dopaminu. Váš mozek má pocit, že něco budujete, že něčeho dosahujete. A tak vás odměňuje. Stavit si svou virtuální knihovnu je velmi příjemné a uspokojující. O to horší bylo mé uvědomění, že jsem své pečlivě tříděné články nikdy neotevřel. Do své knihovny jsem zkrátka nechodil. Kromě hezkého pocitu mi ty hodiny a hodiny třídění a archivování nepřinesly vůbec nic. Nebyl jsem ani o píď chytřejší, moudřejší nebo produktivnější.

Pokračovat ve čtení “Můj druhý mozek Zettelkasten”