Nový článek na blogu:

Zoom hraje vabank. Změní naší práci?

Firma Zoom nedávno oznámila, že ke svým videokonferenčním službám pro firmy přidává i email i kalendář. Nic zásadního. Když jsem se nad tím ale zamyslel blíže, zjistil jsem, že je to překvapivě odvážný tah. A možná také jediný možný, který pomůže Zoomu utéct hrobníkovi z lopaty. A možná i vám kompletně změní to, s jakými programy v práci denodenně pracujete.

Smutný leader

Zoom se během Covidu stal inovačním leaderem ve videokonferencích. Je to nesmírně kvalitní, propracovaný a stabilní nástroj. V USA má stále silné postavení. U nás ho ale používá méně a méně firem. Důvod je zjevný: MS Teams a Google Meet.

Světu vládnou tabuky

Každá firma, ať chce nebo nechce, musí dnes umět komunikovat se svým okolí prostřednictvím standardních dokumentů a tabulek ve formátu docx a xlsx. Na tom se už dlouhá léta nic nezměnilo. A zdá se, že ještě nějaký čas nezmění.

Ještě nedávno měl takřka 100 % firemního trhu Microsoft se svými Office (Nyní Microsoft 365), dnes už mu dost ukusuje Google Workspace. Google tabulky ve firemním nasazení najdete nejen v drtivé většině malých firem a technologických startupů, ale už se jich nebojí ani velké tradiční firmy (namátkou třeba PwC, Česká spořitelna neb Roche).

Dvě království. Špatná zpráva pro technologické firmy.

Když pominu různá okrajová řešení, tak má dnes firma na výběr ze dvou „světů“ – Microsoft 365 (dříve Office 365) a Google Workspace. A tyhle světy už zdaleka nejsou jen o dokumentech, tabulkách a prezentacích. Obsahují prakticky vše potřebné pro komunikaci, sdílení a týmovou práci ve firmách.

A to je špatná zpráva pro technologické firmy, které se snaží prosadit na ve stejném poli. K jejím službám totiž dnes firmy ve světě Microsoftu a Googlu najdou solidní alternativu. Ta možná nemá tolik funkcí, nicméně je zadarmo v ceně.

  • Zoom – asi nejpropracovanější videokonference (ale Microsoft má Teams, Google má Meet. Kdysi jsem tu psal srovnání )
  • Asana – řízení úkolů a projektů (Microsoft má Todo, Planner, Google má Rooms)
  • Dropbox – průkopník cloudových úložišť a síťových disků. (Microsoft má Onedrive a Sharepoint. Google má gDrive)
  • AirTable (Tady zatím v kancelářských balících není slušná náhrada, ale Microsoft Lists vypadají slibně)
  • Evernote (Microsoft má OneNote, Google zde mimo Keep sází hlavně na inovované tabulky.
  • Notion (Neuvěřitelně inovativní nástroj pro týmovou spolupráci, o kterém jsem už psal. Nicméně Google dokumenty se začínají tomuto nástroji nápadně podobat. Microsoft vyvíjí nový nástroj Loop, který je prakticky kopie 1:1).
  • Miro (Užasná a oblíbená digitální nástěnka. Umí skvělé věci, ale Microsoft rychle vylepšuje Whitebord, Google pak Jamboard).

Všechny tyto produkty jsou z mé vlastní zkušenosti propracovanější, vychytanější než jejich alternativy obsažené v kancelářských balících. Jen minimum mých klientů ale cítí potřebu si připlatit za tyto prémiové nástroje. Navíc když samotné stojí téměř stejně jako celé balíčky od Microsoftu a Googlu.

Co bude s těmito technologickými firmami dál?

a) 🪦 Umřou

Všechny tyto firmy se snaží zaujmout tím, že neustále přidávají nové a nové funkce. Tyto nové funkce ale potřebuje méně a méně firem. Postupně tak budou zákazníky ztrácet. A kvůli tomu budou mít i méně peněz na vývoj. A ztratí tak svojí jedinou konkurenční výhodu, která aspoň některé zákazníky láká.

b) 🏢 Koupí je včas velká technologická firma

V to jsem doufal třeba u Dropboxu, když jsem do něj investoval. Zdá se, že velké firmy už tolik nepotřebují kupovat tyto málé. Umí totiž jejich produkty celkem rychle a zdařile kopírovat.

c) 👍 Budou žít hezký život jako malý svérázný produkt pro niche klienty

Na tuto cestu prakticky naskočil třeba nástroj pro týmovou spoulupráci a projekty Basecamp a také jeho neotřelý email Hey.com (O které jsem mluvil v článku Email: Jak vznikla tahle tyranie? A co vám pomůže ji zvládnout?

c) 🔥 Postaví se duopolu Googlu a Microsoftu

Tohle je naprosto šílená a super drahá varianta. Jediný způsob, jak získat revenue od zákazníků je vytvořit takový balík produktů, aby produkty Googlu a Microsoftu nejen doplňoval, ale dokázal plně nahradit.

Ale v podstatě jediná možná. A právě o to se myslím pokouší Zoom. Zařadili do svých balíčků email a kalendář. Předpokládám, že v další vlně představí i kancelářský software pro dokumenty, tabulky a prezentace.

Zní to trochu jak sci-fi, že by tohle někdo ještě v této době dokázal. Nicméně sám bych ještě před pár lety nevsázel ani halíř na to, že se Googlu podaří s Workspace dostat do korporací. A hle, povedlo se.

Jak to dopadne?

Já sám mám rád Google Workspace i Microsoft 365. Protože mám klienty v obou světech, používám a platím si oba balíky. Nedám dopustit na Gmail, kterému se Outlook nedokáže rovnat. (To je kontroverzní názor, ale rád si ho obhájím.), ve zbytku dávám přednost Microsoftu.

Budu rád, když se někomu dalšímu podaří dostat se na tento vrchol kancelářské produktivity. Další kandidát, kterému by se to mohlo kromě Zoomu podařit, je Notion. A přeju jim to. Od té doby, co je ve hře Google, tak se tempo inovace Microsoftu o dost zvýšilo. A čím víc inovací, tím lepší budeme mít pracovní prostředí. A možná i o trochu lepší život.

Nový článek na blogu:

Timeboxing: Jak na produktivní práci bez todo listu

Na této stránce najdete pak stručné shrnutí a praktické ukázky

Timeboxing je způsob řízení úkolů. Nepoužíváte při něm todo-list, ale úkoly si píšete rovnou do kalendáře jako události.Používám ho už rok a půl a obrovským způsobem to zvýšilo mou produktivitu.

Proč to funguje?

  • Víte, kdy můžete slíbit termín
  • Předcházení večerního dodělávání, když se nakupí práce (u mě 90% redukce po zavedení)
  • Snižuje rozhodovací paralýzu
  • Lze snadno přeplánovat den během pár vteřin
  • Plánujete dle energie
  • Zlepšujete se v plánování (zpětně vidíte, jak vám to šlo)
  • Kalendář narozdíl od todo listu není nafukovací
  • Snižuje to prokrastinaci
  • Jet podle kalendáře vyžaduje mnohem méně vůle než dělat neustále rozhodnutí

Ukázky mých dní

Takto vypadá můj typický týden.

Všimněte si bloku „spánek“ – ten jsem si neplánoval dopředu. Timebox si ale zpětně upravuju podle reality. To zlepšuje moji schopnost odhadovat čas, kolik bude práce trvat. Navíc mám přehled, co jsem dělal.

Takto vypadá jiný týden.

Pokračovat ve čtení „Timeboxing: Jak na produktivní práci bez todo listu“
Nový článek na blogu:

Podcast S07 E03: Jak žít bez todo listu

Todo list se rychle může stát strašidelným místem. Nastane čas přetížení, list se nafukuje do té míry, až se do něj člověk skoro bojí podívat.Nastává paralýza.

Ale nezoufejte, mám pro vás řešení. Nemusí to být tak. V dnešní epizodě vám ukážu, že se překvapivě dá žít produktivní pracovní život bez todo listu. Na svém vlastním kalendáři vám ukážu, jak používám metodu timeboxing.

Můžete poslouchat také na Spotify

Takhle vypadá můj kalendář

Na další ukázky se můžete se můžete podívat na jiribenedikt.com/timeboxing

Dnes vyšel další díl mého podcastu Další kroky, ve kterém vyprávím vlastní i přečtené příběhy ze života i z práce o zajímavých věcech.

Jak poslouchat

Podcast můžete poslouchat zdarma ideálně přes Spotify, ale klidně přes Apple či Google Podcasty. Můžete poslouchat také na webu www.dalsikroky.cz

Pokud chcete dostávat upozornění na nové díly, můžete jít na JiriBenedikt.com/novinky a já vám každý čtvrtek pošlu co je nového jak v podcastu tak na mém blogu. Budu taky rád, když podcast budete sdílet a doporučíte ho lidem, které by mohl zajímat. Pokud mi chcete cokoli vzkázat, okomentovat to, co říkám, nesouhlasit, nebo přidat vlastní zkušenost, napište mi email na adresu jiri@jiribenedikt.com, všechny emaily čtu a na všechny odpovídám.

O podcastu

Jak v práci dělat více zajímavých, smysluplných věcí a méně těch otravných? Příběhy a myšlenky o tom, jak získat kontrolu nad svou prací a čas i energii něco změnit. Jak se dostat k zajímavé práci? Jak se nezbláznit z meetingů? Kolik hodin pracovat? Jak zlepšit komunikaci? Jak přestat věci odkládat? To jsou palčivé otázky, na které každý hledá odpověď. Podcastem vás provází Jiří Benedikt, trenér, který pomáhá lidem ve firmě tvořit a růst v digitální době

Sledujte další moji tvorbu

Můj český Youtube kanál
Můj anglický Youtube kanál
Propojme se na Linkedin
Sledujte můj blog na téma chytrá práce

Knihy, které doporučuju

Toto je seznam českých i anglických knížek a online zdrojů, které zmiňuju a doporučuju na mých školeních Design thinking, Lean Six Sigma, Time management a dalších.

www.jiribenedikt.com/knihy

Nový článek na blogu:

Co jsem o Leanu naučil naši Aničku

Představuje se jako „Anička Benediktová z Prahy“. Je to kreativní inženýr. Když se před čtyřmi lety narodila, naučila mě hodně o Time managementu. Ale sama má ve životě trochu chaos 😉 Zkusil jsem, jestli některé metody z Lean managementu mohou fungovat i v dětském pokoji.

Anička nerada uklízí. Když ale uděláme jasný plán, rozdělíme proces úklidu na menší části a vyhneme se multitaskingu, proces nám funguje skvěle produktivně. Využili jsme k tomu agilní Kanban board:

Pokračovat ve čtení „Co jsem o Leanu naučil naši Aničku“
Nový článek na blogu:

Podcast S07 E02: Příběhy z historie Excelu

Veděli jste, že …

  • první tabulkový kalkulátor pro počítače vyšel až dva roky po prvních Hvězdných válkách?
  • Excel obsahuje chybu ve výpočtu datumu, o které se už 30 let ví, ale nikdo jí neopravil, protože by rozbila existující výpočty?
  • na Harvardu je v jedné učebně plaketa, ve které si jeden student poprvé načtl koncept tabukového kalkulátoru?
  • první verze Excelu vyšla pro Mac?
  • když byl představen Excel, by jsem na světě přesně 38 dní?

V dnešním dílu podcastu se ponoříme do překvapivé historie legendy kancelářské produktivity: Microsoft Excelu. Ve video verzi uvidíte i historické záběry a reklamy.

Poslouchat můžete i na Spotify:

Pokračovat ve čtení „Podcast S07 E02: Příběhy z historie Excelu“