Nový článek na blogu:

Budoucnost produktivity vašeho týmu: Airtable a Notion?

Tradiční kancelářské programy mají kořeny desítky let hluboko.V dnešní digitální a propojené době jim ale dochází dech. Aby nám mohly dál pomáhat, budou muset projít obrovskou proměnou. Už nyní se můžeme podívat do budoucnosti. Ukážu vám dvě moderní aplikace, které již nyní udávají směr.

Tento článek jsem původně napsal pro časpúos CAFINews České asociace pro finanční řízení

Kancelářské balíky vznikly jako repliky světa před počítači. Máme na svém PC virtuální psací stroj (Word), virtuální účetní tabulky (Excel) a virtuální projektor diapozitivů (PowerPoint). Je to výbava do světa, kde se hlavně tisklo, posílaly tabulky a ukazovaly slajdy.

Dnešní doba ale vyžaduje nástroje, který nám umožní rychle a efektivně spolupracovat, diskutovat, hodnotit a revidovat dokumenty, i když nejsme spolu v jedné kanceláři. Potřebujeme nástroje, které jsou agilní a které se rychle přizpůsobí změnám a přetvoří se k tomu, k čemu je potřebujeme. Microsoftu se poměrně daří tímto směrem jít díky Microsoft 365 (dříve Office 365) a Microsoft Teams. Jiné firmy, včetně velkých korporací, vsadily na konkurenční Google Workspace, což je Gmail a Google disk pro firmy. Microsoft je známý tím, že do svého balíku pomalu a jistě integruje inovace, ke kterým ale často prokopaly cestu menší technologické startupy. Dnes bych vám chtěl představit dvě takové firmy, které se svými produkty představují technologickou špičku a směr, kterým se budou nástroje pro kancelářskou produktivitu ubírat v následujících pěti letech.

Pokračovat ve čtení “Budoucnost produktivity vašeho týmu: Airtable a Notion?”
Nový článek na blogu:

Můj druhý mozek Zettelkasten

V posledních měsících se světem přehnal nový trend. Nový aha-moment. Možná to nebylo celým světem, ale spíše komunitou lifehackerů a productivity nerdů, mezi které se řadím. Posledních 10 a více let jsme pečlivě dělali jednu věc. Nyní jsme si uvědomili, že ji děláme úplně špatně a neproduktivně. Jedná se o psaní poznámek. V tomto článku bych rád stručně shrnul, jaké že jsou to ty nové trendy, co se skrývá pod tajemným slovem zettelkasten. Hlavně ale píšu o tom, jak i vy můžete začít budovat svůj druhý, digitální mozek úplně novým, lepším způsobem.

Generace Evernote

Patřím do “generace Evernote”. Používám tento skvělý nástroj na poznámky už od jeho vzniku v roce 2008. Za tu dobu jsem nahromadil tisíce a tisíce poznámek všeho druhu. Velká část jsou různé uložené články z webu, výpisky z knížek a zápisky ze školení, které jsem absolvoval. 13 let si je pečlivě ukládám do virtuálních sešitů v Evernote a důsledně třídím. Každý, kdo postupujete podobně, víte, že s každým založením nového, zajímavého článku dostanete malou dávku dopaminu. Váš mozek má pocit, že něco budujete, že něčeho dosahujete. A tak vás odměňuje. Stavit si svou virtuální knihovnu je velmi příjemné a uspokojující. O to horší bylo mé uvědomění, že jsem své pečlivě tříděné články nikdy neotevřel. Do své knihovny jsem zkrátka nechodil. Kromě hezkého pocitu mi ty hodiny a hodiny třídění a archivování nepřinesly vůbec nic. Nebyl jsem ani o píď chytřejší, moudřejší nebo produktivnější.

Pokračovat ve čtení “Můj druhý mozek Zettelkasten”
Nový článek na blogu:

S04 E05 Zapamatovatelnost: Ukradená ledvina a výroční zpráva

Dnes vyšla nová epizoda čtvté řady mého podcastu Další kroky

O čem je dnešní epizoda?

Jak mluvit tak, by si lidé pamatovali, co říkáte? V dnešním díle poodhalím základní tajemství této dovednosti tak, jak je sdílí bratři Heathové v knize Made to Stick a Chris Anderson v knize Přednášejte jako na TEDu

Jak poslouchat

Podcast můžete poslouchat zdarma ideálně přes Spotify, ale klidně přes Apple či Google Podcasty. Můžete poslouchat také na webu www.dalsikroky.cz

Pokud chcete dostávat upozornění na nové díly, můžete jít na JiriBenedikt.com/novinky a já vám každý čtvrtek pošlu co je nového jak v podcastu tak na mém blogu.Nové články a epizody můžete také odebírat přes můj účet na Twitteru. Budu taky rád, když podcast budete sdílet a doporučíte ho lidem, které by mohl zajímat.Pokud mi chcete cokoli vzkázat, okomentovat to, co říkám, nesouhlasit, nebo přidat vlastní zkušenost, napište mi email na adresu jiri@jiribenedikt.com, všechny emaily čtu a na všechny odpovídám.

Nový článek na blogu:

Grafový tinder: Jak na grafy, které vypadají dobře

Úspěch vašeho inovačního projektu je násobek dvou věcí: Dosáhnutí měřitelných výsledků a umění jim o nich poutavě říct ostatním. Hezká vizuální prezentace měřitelných ukazatelů v grafu je naštěstí celkem jednoduchá, pokud ale znáte pár základních pravidel, jak na to Zjistil jsem, že s tím lide ve firmých občas bojují, proto jsem natočil toto krátké video, kde ukazuju 25 příkladů dobrých a špatných grafů. Věřím, že vám pomůže.

A tady tradičně anglická verze

Nový článek na blogu:

S04 E04 8 druhů plýtvání: Příběhy a historky z malých i velkých firem

Dnes vyšla nová epizoda čtvté řady mého podcastu Další kroky

O čem je dnešní epizoda?

Na příbězích vám ukážu, co je 8 druhů plýtvání a jak se naučit ho odstraňovat. Na mém webu najdete také článek na toto téma i s plakátem ke stažením zdarma. Níže je kratší podoba i formou videa:

Jak poslouchat

Podcast můžete poslouchat zdarma ideálně přes Spotify, ale klidně přes Apple či Google Podcasty. Můžete poslouchat také na webu www.dalsikroky.cz

Pokud chcete dostávat upozornění na nové díly, můžete jít na JiriBenedikt.com/novinky a já vám každý čtvrtek pošlu co je nového jak v podcastu tak na mém blogu.Nové články a epizody můžete také odebírat přes můj účet na Twitteru. Budu taky rád, když podcast budete sdílet a doporučíte ho lidem, které by mohl zajímat.Pokud mi chcete cokoli vzkázat, okomentovat to, co říkám, nesouhlasit, nebo přidat vlastní zkušenost, napište mi email na adresu jiri@jiribenedikt.com, všechny emaily čtu a na všechny odpovídám.