• Kolikrát za život napíšete svůj email, telefonní číslo, adresu?
  • Kolikrát za život někomu posíláte své číslo účtu, které pokaždé odněkud kopírujete?
  • Kolikrát píšete v emailu stejné fráze, názvy produktů, odkazy?

Naštestí existují programy typu “text expansion” nebo “text replacement”, které toto umí pořešit – na klávesovou zkratku dokáží nahrazovat často psaný text. Používám a ladím to již roky, nechápu, jak jsem mohl dřív žít bez toho.

Dnešní doba přeje automatizaci, pojďte tedy aspoň trochu zautomatizovat opakované úkoly.

Jaké programy použít?

Windows

  • Phrase Express – ten mám vyzkoušený, zdarma pro nekomerční použití, jinak 49$
  • FastKeys – profesionální, umí i další automatizaci, cena 19$ vypadá fakt skvěle
  • Texter – jednoduchý, zdarma bez instalace
  • Autohotkey – univerzální, ale s trochu “ajťáckým” nastavováním

Mac + iPhone

  • Náhrada textu. Defaultní v každém macu i iphonu, můžete začít hned používat. Synchronizuje zkratky s iPhonem.
  • Alfred – za 14 GBP má v sobě pokročilou náhradu textu, včetně vyskakovacích menu. Umí i spoustu dalších skvělých věcí pro produktivitu (např vícenásobná schránka, automatizace atd), používám každý den.

Android

  • 100% něco existuje a možná to je i vestavěné, kdo ví, prosím o komentář 🙂

 

Jaké zkratky používám?

Používám systém “xx” + tří- až čtyřpísmenná zkratka. Zejména tyto:

  • xxjbe – jméno
  • xxgma – emailová adresa gmail
  • xxjir – emailová adresa firemní
  • xxico – IČO
  • xxdic – DIČ
  • xxuli – ulice
  • xxadr – plná adresa
  • xxtel – telefon
  • xxblo – adresa na blog
  • xxk10 – doručovací adresa
  • xxpod – podpis do mailu
  • xx mba – číslo účtu mbank
  • xxubiz – účet firemní
  • xxiban – IBAN
  • xxbic – BIC

 

Ale také mám předpřipravené časté emaily, zejména ohledně školení. Když jsem byl v ehotelu, tak jsem používal také různé fráze do emailu, jako třeba “Kdyby cokoli, kdykoli mi napište nebo zavolejte.”

Návod, kde to najít na iPhonu

Nastavení > Obecné > Klávesnice > Náhrada textu

Návod, kde to najít na macu

 

 

 

 

díky a ať se daří!

 

 

 

 

Praktické články do vaší schránky

Přihlašte se, ať vám na mém blogu nic neuteče:

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *