Tohle je skvělý trik s emailem, ale podle mých průzkumů na školení time managementu ho používá jen cca 30% lidí.

Znáte tu situaci, kdy se vám něco zpozdí, protože vám někdo jiný něco nedodá mailem nebo neodpoví? Jasně, věci, které pro vás mají vysokou prioritu nemusí mít stejnou prioritu pro příjemce emailu, a tak vám nezřídka neodpoví. Jak se tomu vyhnout:

  1. Založte si složku, štítek (Gmail) nebo vlaječku (Outlook) s názvem “Odpověděli?”
  2. Když někomu pošlete mail a je pro vás důležité, aby vám člověk (včas) odpověděl, označte si no značkou výše.
  3. 1 – 2x týdně (nebo klidně každý den) projeďte váš seznam “Odpověděli?” a v případě, že už je to třeba, tak svůj požadavek zaurgujte.

Funguje to skvěle. Obecně moje zjištění je, že na urgenci lidi reagují mnohem častěji a rychleji než na původní email. Myslím, že spousta lidí jede v režimu “reaguji až na urgence, protože až urgence ukazuje, že ten výstup ode mne fakt potřebují” (podobně jako s platbou faktur)

Proč vás za to lidi budou nenávidět? Protože už nebudou nechat moci vaše emaily vyhnít a doufat, že na ně zapomenete, nebo dodávat věci pozdě.

 

Praktické články do vaší schránky

Přihlašte se, ať vám na mém blogu nic neuteče:

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *