Tohle je 70+ let stará a osvědčená taktika, která pochází z japonských firem a je jedním z prvků filozofie, kterou známe pod názvem Lean. Ač vznikla dávno před zrozením moderních AI nástrojů, stejný princip lze použít i na zavádění AI pro osobní produktivitu: Začněte dělat pořádek a začnou vás napadat věci: jak předejít tomu, aby bordel vznikal znovu, jak si ušetřit čas, jak dělat věci chytřeji, efektivněji, jednodušeji a s méně chybami.
Pojďme si to ukázat na příkladu.
Začneme třeba tím, že si začnete uklízet na ploše. Nejen, že samotný úklid vám pomůže ušetřit čas hledáním, ale začnou vás napadat věci:
- Mám věci bez ladu a skladu, možná bych mohl vytvořit nějaký dobrý systém?
- Hromadí se mi tu snímky obrazovky. Nešlo by, aby se ukládaly do zvláštní složky? Nebo aby rovnou byly automaticky pojmenované podle toho, co v nich je?
- Každý týden stahuju faktury z Alzy a dávám si je na plochu, než je pošlu do účtárny. Nešlo by, aby se alespoň část tohoto procesu děla automaticky?
- Mám tu stohy reporty od kolegů z Polska a Maďarska, které stahuju, abych mohl texty vykopírovávat do prohlížeče, nešlo by to chytřeji?
Čili pokud nevíte, kde začít s AI, začněte prostě uklízet. A pokládejte si otázky:
- Skutečně je potřeba, aby tu ty dokumenty byly?
- Nešlo by tomu dát nějakou strukuturu?
- Nešel by tenhle postup prostě přestat dělat?
- Pokud se to musí dělat, nemůže se to udělat samo?
Zkuste to taky. Otevřete si plochu, projektovou složku a začněte dělat pořádek. Věřte, že vás napadne tolik nápadů, že budete mít do konce týdne co dělat.
Tohle je jeden z možných způsobů, jak nastartovat své AI zlepšování.
Kde berete inspiraci pro AI use casy vy?
🙋 Jsem inovátor na volné noze
- Pomáhám firmám s inovačními projekty.
- Učím lidi ve firmách AI a inovační dovednosti.
- Školím jednoduchým jazykem, zábavně a trpělivě.
- Tvořím videa, točím podcast a píšu blog.
Líbilo? Odebírejte můj newsletter 👇
Jestli se vám články líbí, rád vám každý čtvrtek pošlu přehled těch nových za předchozí týden:
Если вы ищете надежного помощника в походах и домашних делах, обратите внимание на купить многофункциональный нож, который сочетает в себе качество, удобство и долговечность.
Одним из главных плюсов такого ножа является лёгкость его ношения благодаря компактному размеру.
Если вы ищете качественный и надёжный звук, обратите внимание на микрофон behringer c 1u, который идеально подойдёт для студийной записи.
Это позволяет обойтись без специализированных звуковых карт и сложных настроек.