Kdy vás naposledy v práci nechali mluvit 2 minuty?

Kdy jste měli možnost nepřerušeně na schůzce mluvit 2 minuty? Pokud nejste CEO, tak asi dlouho ne. Co kdyby ve vaší firmě existovalo “2 minute rule” – pravidlo, že kdokoli řekne “dvě minuty”, dostane prostor 2 minuty nepřerušeně mluvit, aby byl schopen dokončit myšlenku?

To je jedno z pravidel, které zmiňuje Ray Dialo ve své knize Principles. Knihu jsem nezačal číst, toto znám z jeho skvělého TED talku o své investiční firmě Bridgewater, kde vybudoval extrémně zajímavý systém pravidel a procesů, které jim pomáhají dělat správná rozhodnutí.

Ted Talk o tom jak vy budovat firmu, kde nejlepší nápady vyhrávají:

 

Drž hubu a šoupej nohama

Velké firmy vytvářejí v lidech mýty:

  • Že máme být vděčni, že tam můžeme pracovat.
  • Že výsledek firmy je naše osobní odpovědnost.
  • Že je třeba se podřídit, držet hubu a šoupat nohama

Výsledkem může být i to, že lidé dlouhodobě dělají do noci práci, která je nebaví, protože cítí nějakou odpovědost vůči firmě. To je zvrácené!

Pracovat pro firmu nic špatného. Buďte ale odpovědni sami sobě.

Tip na víkend: Navrhněte si své ráno

Asi se shodneme, že nexistuje univerzální ráda, jak trávit rána. Jestli vstávat brzo nebo pozdě, co snídat, jak se nastartovat, jak si udělat ráno příjemné. Každý je jiný, žije jinak, funguje jinak.

Shodneme se ale, že každý chce mít příjemné, krásné a produktivní ráno.

Stejně jako nic v životě, nikdo to za nás neudělá, své ráno si musíme vytvořit sami.

Naštěstí nejsme jediní, kdo vstává. Pro inspiraci doporučuju web

www.mymorningroutine.com

kde celá řada úspěšných lidí popisuje, jaká jsou jejich rána. Můžete dokonce filtrovat podle profese, jestli to je ranní ptáče nebo noční sova, jestli má děti, muž/žena atd. Pěkná stránka, pěkné počtení. Třeba u ranního kafe.

Zlatý grál korporátní byrokracie

Představte si, že potřebujete zjistit nějakou informaci uvnitř Vaší firmy. Kolega Vám doporučí, že informaci má určitě pracovník A.

  1. Pracovník A řekne, že informaci nemá,
    ale odkáže vás na pracovníka B.
  2. Pracovník B taky informaci nemá,
    ale doporučí kontaktovat pracovníka C.
  3. Pracovník C neví,
    ale je si jistý, že informaci dodá pracovník A.

Zlatý grál korporátního plytvání zdroji.

Tip na apku #4 Náhrada textu

  • Kolikrát za život napíšete svůj email, telefonní číslo, adresu?
  • Kolikrát za život někomu posíláte své číslo účtu, které pokaždé odněkud kopírujete?
  • Kolikrát píšete v emailu stejné fráze, názvy produktů, odkazy?

Naštestí existují programy typu “text expansion” nebo “text replacement”, které toto umí pořešit – na klávesovou zkratku dokáží nahrazovat často psaný text. Používám a ladím to již roky, nechápu, jak jsem mohl dřív žít bez toho.

Dnešní doba přeje automatizaci, pojďte tedy aspoň trochu zautomatizovat opakované úkoly.

Jaké programy použít?

Windows

  • Phrase Express – ten mám vyzkoušený, zdarma pro nekomerční použití, jinak 49$
  • FastKeys – profesionální, umí i další automatizaci, cena 19$ vypadá fakt skvěle
  • Texter – jednoduchý, zdarma bez instalace
  • Autohotkey – univerzální, ale s trochu “ajťáckým” nastavováním

Mac + iPhone

  • Náhrada textu. Defaultní v každém macu i iphonu, můžete začít hned používat. Synchronizuje zkratky s iPhonem.
  • Alfred – za 14 GBP má v sobě pokročilou náhradu textu, včetně vyskakovacích menu. Umí i spoustu dalších skvělých věcí pro produktivitu (např vícenásobná schránka, automatizace atd), používám každý den.

Android

  • 100% něco existuje a možná to je i vestavěné, kdo ví, prosím o komentář 🙂

 

Jaké zkratky používám?

Používám systém “xx” + tří- až čtyřpísmenná zkratka. Zejména tyto:

  • xxjbe – jméno
  • xxgma – emailová adresa gmail
  • xxjir – emailová adresa firemní
  • xxico – IČO
  • xxdic – DIČ
  • xxuli – ulice
  • xxadr – plná adresa
  • xxtel – telefon
  • xxblo – adresa na blog
  • xxk10 – doručovací adresa
  • xxpod – podpis do mailu
  • xx mba – číslo účtu mbank
  • xxubiz – účet firemní
  • xxiban – IBAN
  • xxbic – BIC

 

Ale také mám předpřipravené časté emaily, zejména ohledně školení. Když jsem byl v ehotelu, tak jsem používal také různé fráze do emailu, jako třeba “Kdyby cokoli, kdykoli mi napište nebo zavolejte.”

Návod, kde to najít na iPhonu

Nastavení > Obecné > Klávesnice > Náhrada textu

Návod, kde to najít na macu

 

 

 

 

díky a ať se daří!

 

 

 

Škola emailu #3: Za tohle vás budou nenávidět

Tohle je skvělý trik s emailem, ale podle mých průzkumů na školení time managementu ho používá jen cca 30% lidí.

Znáte tu situaci, kdy se vám něco zpozdí, protože vám někdo jiný něco nedodá mailem nebo neodpoví? Jasně, věci, které pro vás mají vysokou prioritu nemusí mít stejnou prioritu pro příjemce emailu, a tak vám nezřídka neodpoví. Jak se tomu vyhnout:

  1. Založte si složku, štítek (Gmail) nebo vlaječku (Outlook) s názvem “Odpověděli?”
  2. Když někomu pošlete mail a je pro vás důležité, aby vám člověk (včas) odpověděl, označte si no značkou výše.
  3. 1 – 2x týdně (nebo klidně každý den) projeďte váš seznam “Odpověděli?” a v případě, že už je to třeba, tak svůj požadavek zaurgujte.

Funguje to skvěle. Obecně moje zjištění je, že na urgenci lidi reagují mnohem častěji a rychleji než na původní email. Myslím, že spousta lidí jede v režimu “reaguji až na urgence, protože až urgence ukazuje, že ten výstup ode mne fakt potřebují” (podobně jako s platbou faktur)

Proč vás za to lidi budou nenávidět? Protože už nebudou nechat moci vaše emaily vyhnít a doufat, že na ně zapomenete, nebo dodávat věci pozdě.

Tip na víkend: Podcasty, které poslouchám

Ok, podcasty nejsou úplně technologická novinka, ale já jsem jim přišel na chuť až teprve teď. Dnes bych vám chtěl ukázat podcasty, ze kterých čerpám inspiraci a odpočinek.

Pro ty, co si nejsou jistí, co se pod tím slovem skrývá. Podcasty jsou seriály, jejichž pořady mají (obvykle) formu zvukového záznamu. Jsou přednahrané a pokud se seriály  rozhodnete odebírat, můžete nové epizody poslouchat na svém mobilu. Je to vlastně rádio na přání. Typický podcast je “one man show”, kdy známá osobnost zpovídá jiné lidi.

Podcasty můžete stahovat třeba přes zabudovanou aplikaci, kterou máte ve svém telefonu. Pokud jste ji už smazali, najdete ji v obchodu s aplikacemi.

V čem jsou podcasty pro mě dobré?

Skvěle vyplňují čas dopravy, je praktičtější např. v metru nebo tramvaji poslouchat podcast než číst knihu (tím neříkám, že knihy jsou horší než podcasty). Také v autě je to lepší než rádio, protože si sami vybíráte, co chcete poslouchat.

Jsou to většinou rozhovory lidí. Vyprávění příběhů a jejich ústní podání je jeden z nejpřirozenějších způsobů, jak se učit. Výhoda také je, že na rozdíl od audioknih klidně můžete několik minut “nedávat pozor” a jste schopni naskočit zpět.

Dobré je, že je také velké množství českých podcastů.

Moje top4 podcasty.

#1 Tim Ferris Show

https://tim.blog/podcast/

Autor legendární knihy “Čtyřhodinový pracovní týden” vydal již přes 300 dílů svého podcastu, ve kterém zpovídá osobnosti vynikající ve svém poli, včetně třeba Arnolda Schwarzeneggera. Díly obvykle trvají 1-2 hodiny a člověk skutečně pochopí, jak daný host přemýšlí a pracuje. Hodně inspirující, poučné i zábavné.

2# Seth’s Godin Akimbo

Krátké zamyšlení Setha Godina, mého oblíbeného guru (nejen) marketingu. Tyto diskuse jsou na pomezí businessu, marketingu a filozofie. Proč děláme věci tak, jak děláme? Krátké, zajímavé.

https://www.akimbo.me/

 

#3 Host Lucie Výborné

Rozhovory se známými osobnostmi z Radiožurnálu můžete také odebírat jako podcast. Český rozhlas má také další zajmavé podcasty, třeba Příběhy 20. století, nebo různé tématické pořady.

https://radiozurnal.rozhlas.cz/host-lucie-vyborne-5997483

 

#4 Proti proudu

Český klon Tim Ferris show, ve kterém Dan Tržil vede rozhovory s osobnostmi. Tento rok např. Erik Tabery, Kazma,  Petr Ludwig, Dita Přikrylová z Czechitas

http://protiproudu.net/

 

 

Křehká hra chození včas na meeting

Víte, kdy je z pohledu jednotlivce vhodné přijít na meeting?

Pozdě, a to konkrétně jako poslední.

Protože když přijdete jako poslední, nehrozí vám, že musíte na někoho čekat.

Optimalizace z pohledu jednotlivce však nevede k optimu celku.

Není přece pro všechny nejlepší, když všichni přijdou včas?

Jakmile se ale najde jeden, který chce získat čas navíc a přijde pozdě, křehká (Nashova) rovnováha se bortí.

Jak zajistit optimální chování? Můžete ho vynucovat pohrůžkami. Nebo vybudovat takovou firmu, kde si lidé váží jeden druhého. Na první rande taky lidé nechodí pozdě. Proč by měli na meetingy?

Digi trik #3 Diktování v češtině změní váš život

Jedna věc našich telefonech pokročila, možná aniž by jste to zaznamenali. Je to diktování textu. A teď nemyslím digitální asistenty, kteří s námi stále ještě mluví pouze v angličtině, ale klasické diktování, které funguje i včeštině.

Důkazem je toho tento článek, který Čtete, ale který jsem nenapsal. Kompletně jsem ho totiž nadiktoval do svého telefonu. Tuto funkci máte všichni k dispozici ať na iPhone nebo Android. Stačí mít zapnutou českou klávesnici, a s máčknout tlačítko mikrofonu. Jediné, s čím musíte svému telefonu pomoci, jsou diakritické znaménka. Čárky do větší zatím doplňovat nedokáže.

Abyste si dokázali udělat představu, jak přesné diktování je, v tomto textu jsem neopravil žádné chyby. Co čtete je výsledkem rozpoznání hlasu mého telefonu. Člověk by nevěřil, jak moc to pokročilo. Občas mám pocit že mi můj telefon rozumí lépe než někteří lidé 🙂