Nový článek na blogu:

Plán digitalizace na tři slova

Plán digitalizace na 3 slova? 👉 Skončete s přílohami.

Pokud jakákoli informace u vás ve firmě existuje více než na jednom místě, budete plýtvat časem a dělat chyby.

Například:

  • Pošlete tabulku mailem vašemu týmu a pět z nich vám pošle zpět přílohu se svými úpravami a vy to pak dáváte dohromady
  • Máte od stejného dokumentu na disku verze 1,2,3,4, Final, Final 1, Final 2, Final Fina, Final Final v2…atd.
  • Kolega si stáhne kopii dokumentu ze sdíleného disku dokument, pracuje na něm a pak přepíše původní verzi tou svou novou a smaže tak vaše změny.

Není to Lean

🤔 Lean management označuje zásoby jako jeden z osmi druhů plýtvání zdroji. Původně se jednalo o zásoby materiálu. Dnes spíš vytváříme zásoby kopií stejných informací. Sice je nemusíme financovat, ale napáchají často mnohem větší škodu.

Co s tím?

👉 Jediná rozumná cesta jak to dělat v roce 2023 jsou sdílené dokumenty. Jedině tak existuje vždy jediná verze a jediná pravda.

Pokud máte ve firmě Google Workspace, asi to už tak děláte, protože to v podstatě jinak nejde.

Hodně firem má ale Microsoft365, který už dnes umí sdílet srovnatelně dobře jako Google (a to nejen v online Excelu a Wordu, ale i v běžných desktopových aplikacích), ale kvůli setrvačnosti si lidé stále posílají přílohy a tráví hodiny a hodiny hledáním rozdílů, hledáním správné verze a hořekováním nad smazanými dokumenty.

Přechod na sdílené dokumenty je pro lidi velký mentální skok.

Troufl bych si říct, že skoro větší než přechod psacích strojů na počítače před třiceti lety.

Skoncovat s přílohami nestačí, digitalizace je proces trvalého zlepšování. Ale je to lidem srozumitelný a zásadní krok, kterým můžete začít.

Nový článek na blogu:

Video: 6 nejčastějších zdrojů zbytečné práce a chyb a jak se jich zbavit

🤔 NEMUSÍ TO TAK BÝT! 👉 JAK Z TOHO VEN?

Věci se dějí pomalu, byrokraticky, hlemýždím tempem.

A vy jste demotivovaní.

Možná to právě takhle vypadá u vás ve firmě.

V tomhle videu vám vám ukážu 6 nejčastějších příčin, které v procesech způsobují zbytečnou práci a chyby

… a jak ty procesy můžete pomocí lean myšlení změnit

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu.

Nový článek na blogu:

SE08 E01: Random show: Trik na lepší usínání, tygři v Texasu a příležitost v montérkách

Dnešní podcast je náhodný mix užitečných, zajímavých i vtipných historek, tipů a triků. Naučím vás rychleji usínat, překvapím informací o tygrech v texasu a o tom, co mají společného Pablo Picaso, Bratři Wrightové a Neil Armstrong. Vyvrátíme mýtus o žábě v horké vodě a řeknu vám překvapivý fakt o výskytu jména Dennis mezi zubaři.

🍿 Poslechněte si na mém Youtube Kanálu

🔊 Nebo na Spotify:

Pokračovat ve čtení „SE08 E01: Random show: Trik na lepší usínání, tygři v Texasu a příležitost v montérkách“
Nový článek na blogu:

E07 E05: Příběh o leaderovi, který nadchl celou firmu pro inovace dosti neotřelým způsobem

🛑 Pokud začnete mluvit o penězích, skončili jste.

Pokud chcete motivovat všechny zaměstnance firmy k tomu, aby hledali způsoby, jak dělat věci lépe, chytřeji, jednodušeji, finanční cíle jsou k ničemu.

Představte si, že by např. ve skladu Amazonu předstoupil team leader před své lidi mající na starosti balení balíků a řekl jim:

„Musíme najít cesty, jak pracovat chytřeji. Potřebujeme totiž snížit náklady. Cílem je zvýšení zisku. Náš majitel Jeff Bezos totiž už není nejbohatší na světě a ty lety do vesmíru ho něco stojí. Tak co, pomůžete nám a budete s námi hledat zlepšování?“

Je to absurdní příklad, ale ne nepodobný tomu, co říkají lídři svým lidem v malých i velkých firmách.

Běžné zaměstnance nijak nemotivují cíle jako

– zvýšení zisku

– růst firmy

– snížení nákladů

přes finanční ukazatele Lean kulturu napříč firmou nevybudujete.

Povím vám příběh o řediteli jedné nadnárodní firmy, který nato šel neutěřitelně neotřelým způsobem.

Nejdřív si mysleli, že se zbláznil.

Poté, co za své působení zpětinásobil obrat firmy, lidé začali zjišťovat, jak to udělal. 🤔

🍿 To, jak to dokázal, se dozvíte právě ve videu níže.

🎧 Můžete si poslechnout také jako epizodu mého podcastu Další Kroky:

Pokračovat ve čtení „E07 E05: Příběh o leaderovi, který nadchl celou firmu pro inovace dosti neotřelým způsobem“
Nový článek na blogu:

Trochu děsivé přání do nového roku

Vážení čtenáři

Přeji vám krásné Vánoce plné radosti a pohody s vašimi nejbližšími. Ať si tento čas užijete naplno a nabijete baterky na nový rok, který před námi stojí.

Možná se někteří z vás v průběhu roku začali zajímat o umělou inteligenci a zkoušeli se s ní seznámit. Věřte, že se oplatí investovat čas a úsilí do poznávání této fascinující oblasti. Umělá inteligence může být nesmírně užitečným nástrojem pro zlepšení kvality života, ať už v práci nebo ve volném čase.

Přesto je důležité mít na paměti, že umělá inteligence je pouze nástroj, který může být použit k dobrým i špatným účelům. Je na nás, abychom se s ní naučili pracovat efektivně a zodpovědně, a zároveň abychom přistupovali k ní s respektem a ostražitostí.

Nebojte se umělé inteligence, ale snažte se ji poznat a získat v ní potřebné znalosti. Věřím, že pokud se do toho pustíte s nadšením a chutí se učit, úspěch vám určitě neunikne.

Přeji vám hodně úspěchů při učení se s novými funkcemi umělé inteligence a ať vám přináší spoustu radosti a uspokojení.

S přáním krásných a pohodových Vánoc,

Jiří Benedikt

P. S. Text tohoto příspěvku kompletně napsala umělá inteligence GPT3 na základě mého zadání „napiš blog post s přáním krásných Vánoc čtenářům a hodně úspěchů při učení se s novými funkcemi umělé inteligence. A ať nemají z umělé inteligence strach.“

Neudělal jsem jedinou úpravu.