Nový článek na blogu:

Rychlé psaní – jaké zkratky používám v text expanderu

Používat aplikaci typu text expander doporučuju každému, protože to šetří trašně času. Jedná se o malou aplikaci, která vám usnadňuje psaní opakovaných textů, třeba vašeho emailu, rodného čísla, kontaktních údajů a podobně. Můžete si na krátké texty nastavit buď klávesovou zkratku nebo klíčové slovo. Pokročilejší programy umí doplňovat slova i přes kontextové menu, bez nutnosti zapamatovat si zkratky.

Já osobně používám vestavěnou funkcionalitu od Applu, která funguje na iphonu i Macu a kterou najdete v nastavení klávesnice. Je to jen velmi jednoduchý systém, výhodou pro mě je, že se mi zkratky synchronizují mezi počítačem a mobilem.

Pokud si chcete vybrat ten pravý program pro vás, zde najdete přehled všech dobrých programů na trhu a můžete si je filtrovat podle popularity, jestli jsou zdarma nebo placené, pro windows/mac atd.

Moje zkratky

Tady je seznam zkratek, které používám já. Není toho moc, postupně zavádím nové a nové, ale i tohle hodně pomáhá. Kdysi jsem okopíroval systém od Honzy Březiny, a to, že zkratky vždy začínají písmeny xx následované třemi až pěti písmeny:

  • Kontakty
    • xxtel – telefonní číslo
    • xxjir – email adresa
    • xxgma – gmail adresa
    • xxjbe – jméno
    • xxuli – ulice a číslo popisné
    • xxpha – město a psč
    • xxadr – celá adresa
    • xxfak – celé fakturační údaje
    • xxpod – podpis do mailu
  • Weby
    • xxlin – linkedin profil
    • xxweb – webovka
    • xxdal – webovka podcasu
    • xxycz – youtube kanál český
    • xxyen – youtube kanál anlgický
    • xxdyn – ukázkové video ke školení
  • Osobní údaje
    • xxico – IČO
    • xxdic – DIČ
    • xxrod – Rodné číslo
    • xxobc – Číslo občanky
  • Videokonference a schůzky
    • xxavail – dostupné dny pro školení
    • xxcon – calendly – dostupnost pro schůzky
    • xxmeet – standardní meet link
    • xxzoom – standardní zoom link
    • xxteams – standardní teams link
  • Bankovní účty
    • xxubiz – firemní účet
    • xxuerst – soukromý účet Erste Premier
    • xxubyd – účet pro bydlení
    • xxuair – rodinný účet airbank
    • xxiban – IBAN firemní
    • xxbic – BIC firemní

Máte i vy nějaké osobní tipy, jaké zkratky si nastavit? Napište do komentářů!

Nový článek na blogu:

Lidská chyba neexistuje (Poka Yoke princip)

Když se ve firmě stane nějaká chyba, máme tendenci najít viníka, potrestat ho a ostatní vyškolit a pohrozit dalšími tresty. Tenhle způsob řešení nechtěných chyb nefunguje. Přesto se používá pořád dokola.

Když lidi budete za nechtěné chyby trestat, budou je skrývat. To povede k tomu, že se chyby nikdy nevyřeší a budou se opakovat. V nejhorším se dostanou až k zákazníkovi.

Chyba není v lidech, ale v procesu, který chybě nezabránil. Podívejte se, jak chyby řešit efektivněji s využitím japonské techniky Poka Yoke.

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu:

Tady je pak verze na mém anglickém Youtube kanálu.

Nový článek na blogu:

S06 E04 Úplně nový pohled na time management

Do konce života vám zbývá 4000 týdnů. Možná. Co je ale jisté, že stejně nestihnete vše na vašem todo listu. Dnes vám budu vyprávět příběhy z nové knížky, která převrátila time management naruby. A také pár svých vlastních příběhů a věcí, co jsem se naučil.

Tato epizoda vznikla také jako video. Můžete se na ni podivat na mém českém Youtube kanálu:

Tady je na Spotify:

Dnes vyšel další díl mého podcastu Další kroky, ve kterém vyprávím vlastní i přečtené příběhy ze života i z práce o zajímavých věcech.

Jak poslouchat

Podcast můžete poslouchat zdarma ideálně přes Spotify, ale klidně přes Apple či Google Podcasty. Můžete poslouchat také na webu www.dalsikroky.cz

Pokud chcete dostávat upozornění na nové díly, můžete jít na JiriBenedikt.com/novinky a já vám každý čtvrtek pošlu co je nového jak v podcastu tak na mém blogu. Budu taky rád, když podcast budete sdílet a doporučíte ho lidem, které by mohl zajímat. Pokud mi chcete cokoli vzkázat, okomentovat to, co říkám, nesouhlasit, nebo přidat vlastní zkušenost, napište mi email na adresu jiri@jiribenedikt.com, všechny emaily čtu a na všechny odpovídám.

O podcastu

Jak v práci dělat více zajímavých, smysluplných věcí a méně těch otravných? Příběhy a myšlenky o tom, jak získat kontrolu nad svou prací a čas i energii něco změnit. Jak se dostat k zajímavé práci? Jak se nezbláznit z meetingů? Kolik hodin pracovat? Jak zlepšit komunikaci? Jak přestat věci odkládat? To jsou palčivé otázky, na které každý hledá odpověď. Podcastem vás provází Jiří Benedikt, trenér, který pomáhá lidem ve firmě tvořit a růst v digitální době

Sledujte další moji tvorbu

Můj český Youtube kanál
Můj anglický Youtube kanál
Propojme se na Linkedin
Sledujte můj blog na téma chytrá práce

Knihy, které doporučuju

Toto je seznam českých i anglických knížek a online zdrojů, které zmiňuju a doporučuju na mých školeních Design thinking, Lean Six Sigma, Time management a dalších.

www.jiribenedikt.com/knihy

Nový článek na blogu:

Myslím si, že o tomhle je podnikání

Občas o sobě říkám, že jsem podnikatel. Nejsem ale klasický archetyp úspěšného podnikatele. Neměl jsem v patnácti letech živnostenský list napsaný na rodiče. Neprodal jsem startup za desítky milionů, neškáloval svoje podnikání. Ale něco málo už jsem zvládl. Rád bych vám chtěl říct, čemu o podnikání věřím.

Svůj první startup jsem nezaložil, ale naskočil jsem do rozjetého týmu už i s investory a tři roky jsem tento startup vedl. Nedovedl jsem ho ani do černých čísel, ani k investici. To ale v tomto časovém horizontu ve světě startupu není zas tak neobvyklé. Hlavně jsem ale zjistil, že to není práce pro mě. Cítím se spíše jako živnostník nebo freelancer a to dělám nyní. Prodávám to, co umím. Prodávám svoji práci, svoji hodnotu firmám. Menší část mého příjmu jsou pak podnikání s online kurzy v Česku i v zahraničí a trošku i jiné věci a drobnější aktivity. V podstatě je to psaní blogu a podcast se do toho dá započítat.

Následující úvahy o podnikání jsou zejména pro vás, co pracujete a chcete se rozhoupat k podnikání. Chtěl bych vám shrnout ty základní myšlenky, které mně pomohly pochopit, jak se vlastně na tady tu cestu nezávislé práce dostat.

Pokračovat ve čtení „Myslím si, že o tomhle je podnikání“
Nový článek na blogu:

Nové video: 5 pravidel Lean zlepšování dle Elona Muska

Nedávno vyšlo na Youtube skvělé video, kde Elon Musk provádí Tima Dodda, autora kanálu Everyday Astronaut po raketové základně své firmy SpaceX a diskutuje s ním technologie, ale i způsoby, jak pracují. Miliardář s ním mimo jiné hovořil o tom, jak přemýšlí o optimalizaci procesů, automatizaci a Leanu. Padlo tam několik opravdu zajímavých a zásadních myšlenek, které vám pomůžou i při zlepšování procesů ve vaší firmě. A o nich je toto video.

(Video vychází z mého článku Pokud si kopete hrob, nekopejte rychleji, ale přestaňte kopat. 5 kroků k Lean procesům dle Elona Muska)

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu.

Tady je pak verze na mém anglickém Youtube kanálu: