Excel má dva základní formáty pro čísla – Běžné číslo, vhodné pro čísla, se kterými počítáme, a pak text – vhodné pro identifikátory, jako telefonní číslo, číslo účtu, IČO či zaměstnance. Když se naučíte formáty správně používat, bude se vám s Excelem mnohem jednodušeji pracovat. A abyste mohli použít SVYHLEDAT nebo XLOOKUP, musíte mít hledanou hodnotu i prohledávanou hodnotu ve stejném formátu, jinak vám to nebude fungovat. Tohle stálo už hodně nervů i pokročilých uživatelů. Když tohle pochopíte, trablím se vyhnete:
Když si chcete ověřit, v jakém formátu jsou vaše data, můžete použít funkci JE.TEXT() – anglicky ISTEXT() – PRAVDA = text, NEPRAVDA = číslo. Je to jediný spolehlivý způsob, jak zjistit formát v buňce.
Převádění z jednoho ze dvou formátu pro čísla (číslo a text, viz kapitola výše) v Excelu není vůbec intuitivní. Abyste to zvládli, je potřeba se naučit jeden z možných postupů, jak čísla převádět na text a zpátky, a to pomocí funkce:
- HODNOTA.NA.TEXT() převod z čísla na text – anglicky TEXT(). Pokud máte Microsoft 365, můžete použít jednodušší funkci VALUETOTEXT() – česky i anglicky.
- HODNOTA() převod z textu na číslo – anglicky VALUE()
Použití ukazuji na tomto videu
Získejte přístup k dalším materiálům
Přihlašte se a získáte přístup k Excelovým videím, příkladům, tajnými tipům a trikům a materiálům. Každý týden obdržíte jednu novou věc zdarma:
Uvažujete o školení MS Excel do firmy?
Již jsem vyškolil více než 3100 zaměstnanců velkých i malých firem
- Školení od základů po pokročilé funkce (SVYHLEDAT/VLOOKUP), kontingenční tabulky a makra ušité na míru vašemu týmu
- Půldenní i celodenní kurzy pro 6-12 účastníků
- V Češtině i Angličtině, v ČR i kdekoli na světě
- Budu vás školit srozumitelnou, jednoduchou a zábavnou formou
- Navíc získáte spoustu materiálů, příkladů a videí
Pokud vás to zajímá, můžete se podívat na více informací o školení MS Excel, nebo mě přímo kontaktujte emailem či telefonicky: