MS Excel test k pohovoru

V tomto testu níže si můžete vyzkoušet, jak ovládáte MS Excel. Pokud zvládnete všechno, můžete se považovat za pokročilé uživatele.Test byste měli zvládnout do 60 minut. Rekord je 15 minut 🙂 Pokud něco nebudete umět, dohledejte si to, nebo se mě zeptejte, jak na to.  

Podívejte se také na mé další materiály k Excelu zdarma, pro samostudium pak doporučuji mé online kurzy.

Stáhněte si cvičný test MS Excel na pohovor

Excel test na pohovor

Soubor v Excelu s testem si stáhněte zde:

Návod na test – správné výsledky

Jeden z návštěvníků mého webu natočil video, jak vyplňuje můj cvičný test. Můžete použít jako návod.

Hlavní požadavky na Excel podle pozic

Níže najdete to, co byste měli v testu zvládnout podle pozic. Vycházím ze své praxe a je to velmi přibližné, proto se spíše informujte u firmy, kde budete dělat Excel pohovor

Základní znalost Excelu – asistent/ka, administrativní pozice, office manager, recepční

Měli byste zvládnout zformátovat a graficky upravit tabulku pro tisk a formátování, filtrovat, vytvořit či upravit sumu, pracovat s absolutními odkazy (dolary). (Pokud máte 3 minuty a chcete se něco naučit, mrkněte na mé video na podmíněné formátování.)

Středně pokročilá znalost – vedoucí týmu, manažer/ka, ředitel/ka, specialista, juniorní účetní

Měli byste kromě základních znalostí znát funkci SVYHLEDAT a základy kontingenčních tabulek, vytvářet přehledné grafy, pracovat s kalendářními daty. Neměli byste mít problém pracovat s daty a na základě nich se rozhodovat a vytvářet reporty a prezentace pro nadřízené. (Mrkněte třeba na videonávod na Excel kalendář)

Pokročilá znalost- Analytici, členové týmu Controlling, Finance, seniorní účetní, IT pozice

Kromě výše zmíněného je potřeba zvládat funkci SVYHLEDAT a kontingenční tabulky i v náročnějších situacích s velkým množstvím dat, znát širší škálu funkcí a umět je skládat do sebe, například SUMIFS, COUNTIFS, IFERROR, SOUČIN.SKALÁRNÍ, . Umět makra je výhodou, často stačí je aspoň umět používat a upravovat. Očekává se také rychlá práce, klávesové zkratky a neustálé se učení nových věcí.

Získejte přístup k dalším materiálům

Přihlašte se a získáte přístup k Excelovým videím, příkladům, tajnými tipům a trikům a materiálům. Každý týden obdržíte jednu novou věc zdarma:

Uvažujete o školení MS Excel do firmy?

Již jsem vyškolil více než 3100 zaměstnanců velkých i malých firem

  • Školení od základů po pokročilé funkce (SVYHLEDAT/VLOOKUP), kontingenční tabulky a makra ušité na míru vašemu týmu
  • Půldenní i celodenní kurzy pro 6-12 účastníků
  • V Češtině i Angličtině, v ČR i kdekoli na světě
  • Budu vás školit srozumitelnou, jednoduchou a zábavnou formou
  • Navíc získáte spoustu materiálů, příkladů a videí

Pokud vás to zajímá, můžete se podívat na více informací o školení MS Excel, nebo mě přímo kontaktujte emailem či telefonicky:

jiri@jiribenedikt.com
+420 777 253 754

Připojte se k diskuzi

18 komentářů

  1. Dobrý den pane Benedikt,
    jaký je prosím správný vzorec pro 5. Vyhledávání?
    Děkuji

    1. chyták je v tom, že nejprve si musíte přehodit sloupce, čili ve sloupci H název, ve sloupci I třída a ve sloupci J cena adopce, jinak to nebude fungovat.V buňce C6 pa může být třeba vzorec =SVYHLEDAT(B6;H:I;2;0) – pokud máte Office v češtině.
      případně můžete využít funkci XLOOKUP, pokud máte novější office, ta umí totéž bez přehazování sloupců.

      1. Není třeba to přehazovat. A v mnoha tabulkách to ani přehodit nelze. Lepší je použít sloučenou funkci Index + Pozvyhledat.

          1. Dobrý den, funkci VYHLEDAT už bych nepoužíval, je zastaralá a není příliš dobrá, myslím, že snad dokonce vyžaduje seřazené hodnoty dle velikosti. Nejlepší je použít XLOOKUP, pokud nemáte, tak SVYHLEDAT.

        1. nebo v novějším Excelu funkci XLOOKUP, mám tu zde na návod, ta plně nahradí Index+Pozvyhledat a je mnohem jednoduší.

  2. Dobrý den pane Benedikte,
    prosím o odpověď – jakým způsobem v poslední části kontingenční tabulka testu na pohovor – zjistíte počet druhů resp. zvířat?
    Děkuji.

    1. Dobrý den,
      nejjednodušší způsob je vytvořit kontingenční tabulku a do přihrádky pro hodnoty dát název. Protože název nejde sčítat, Excel tam automaticky dá počet.

  3. Dobrý večer pane Benedikte,
    jaké jsou správné vzorce pro výpočty?
    6.4 Počet zvířat s cenou vyšší než 1000 Kč
    6.5 Počet savců s cenou nad 1000 Kč
    Předem děkuji za odpověď

    1. Dobrý den,
      správné vzorce jsou následující:
      6.4 =COUNTIFS(D5:D18;“>1000″)
      6.5 =COUNTIFS(C5:C18;“Savci“;D5:D18;“>1000″)

  4. Dobrý den,
    v 9.1. je ve vytvořeném vzoru v druhém sloupci nadepsáno: Průměrná cena adopce. Hodnoty v tomto sloupci ale odpovídají nastavení v kontingenční tabulce pro součet cen adopce. Není ten sloupec špatně nadepsaný nebo je to tam schválně jako test pozornosti? 🙂

    1. Dobrý den, Jakube, právě jste získal to místo 🙂 Máte pravdu, byla tam chyba, ale už je zde upravená verze, kde je tato chyba opravena. Ještě jednou díky.

  5. Dobrý den,

    jak v kontingenční tabulce dáte ten interval cen, prosím?

      1. Do řádků kontingenční tabulky (KT) vložíte sloupec, který potřebujete rozdělit do intervalu a sloupec s hodnoty, které chceme zjistit. Poté klikne pravým tlačítkem myši na sloupec řádků v KT a kliknete na seskupit. Zapíšete nejnižší a nejvyšší hodnotu (v tomto případě označíme konec) a zadáte číslo přírůstku (v tomto případě 10 000).

  6. Dobrý den,
    V listu Datum a text to rozdělení Emailu na Jméno, Příjmení a Firmu jsem se snažil udělat funkcemi zleva, část, zprava, délka.. povedlo se mi udělat ale pouze jméno. Nakonec jsem zbytek udělal přes „text do sloupců.
    Prosím o info, jak těmito funkcemi správně udělat i Příjmení a Firmu. Děkuji

  7. Dobrý den pane Benediktus,
    mám dotaz ohledně formátování tabulky.
    Vždy když zapnu svůj Powerpoint a snažím se přenastavit tabulku, tabulka mi uteče do Wordu.
    Předem děkuji za odpověď
    S pozdravem
    Student školy

  8. Dobrý den, pane Benedikte,
    snažím se vyřešit jednu úlohu v excelu, nemůžu na to přijít a vrtá mi to hlavou. Mohu Vás požádat o pomoc?
    Mám tabulku s dvanácti měsíci a v každém měsíci částku nákladů. Měním-li v k tomu určené buňce číslo měsíce, následně se objeví náklad v příslušném měsíci – jedná se o funkci index, tato část je jasná.
    Jak ale zapsat syntaxi, pokud budu chtít vidět náklady kumulativně, např. pokud do buňky zapíšu číslo 5 a budu chtít vidět částku nákladů kumulativně – tedy dohromady za prvních pět měsíců?
    Tušíte, jak to udělat?
    Děkuji mnohokrát, Helena Zoselová

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.