V tomto testu níže si můžete vyzkoušet, jak ovládáte MS Excel. Pokud zvládnete všechno, můžete se považovat za pokročilé uživatele.Test byste měli zvládnout do 60 minut. Rekord je 15 minut 🙂 Pokud něco nebudete umět, dohledejte si to, nebo se mě zeptejte, jak na to.
Podívejte se také na mé další materiály k Excelu zdarma, pro samostudium pak doporučuji mé online kurzy.
Stáhněte si cvičný test MS Excel na pohovor
Soubor v Excelu s testem si stáhněte zde:
Návod na test – správné výsledky
Jeden z návštěvníků mého webu natočil video, jak vyplňuje můj cvičný test. Můžete použít jako návod.
Hlavní požadavky na Excel podle pozic
Níže najdete to, co byste měli v testu zvládnout podle pozic. Vycházím ze své praxe a je to velmi přibližné, proto se spíše informujte u firmy, kde budete dělat Excel pohovor
Základní znalost Excelu – asistent/ka, administrativní pozice, office manager, recepční
Měli byste zvládnout zformátovat a graficky upravit tabulku pro tisk a formátování, filtrovat, vytvořit či upravit sumu, pracovat s absolutními odkazy (dolary). (Pokud máte 3 minuty a chcete se něco naučit, mrkněte na mé video na podmíněné formátování.)
Středně pokročilá znalost – vedoucí týmu, manažer/ka, ředitel/ka, specialista, juniorní účetní
Měli byste kromě základních znalostí znát funkci SVYHLEDAT a základy kontingenčních tabulek, vytvářet přehledné grafy, pracovat s kalendářními daty. Neměli byste mít problém pracovat s daty a na základě nich se rozhodovat a vytvářet reporty a prezentace pro nadřízené. (Mrkněte třeba na videonávod na Excel kalendář)
Pokročilá znalost- Analytici, členové týmu Controlling, Finance, seniorní účetní, IT pozice
Kromě výše zmíněného je potřeba zvládat funkci SVYHLEDAT a kontingenční tabulky i v náročnějších situacích s velkým množstvím dat, znát širší škálu funkcí a umět je skládat do sebe, například SUMIFS, COUNTIFS, IFERROR, SOUČIN.SKALÁRNÍ, . Umět makra je výhodou, často stačí je aspoň umět používat a upravovat. Očekává se také rychlá práce, klávesové zkratky a neustálé se učení nových věcí.
Získejte přístup k dalším materiálům
Přihlašte se a získáte přístup k Excelovým videím, příkladům, tajnými tipům a trikům a materiálům. Každý týden obdržíte jednu novou věc zdarma:
Uvažujete o školení MS Excel do firmy?
Již jsem vyškolil více než 3100 zaměstnanců velkých i malých firem
- Školení od základů po pokročilé funkce (SVYHLEDAT/VLOOKUP), kontingenční tabulky a makra ušité na míru vašemu týmu
- Půldenní i celodenní kurzy pro 6-12 účastníků
- V Češtině i Angličtině, v ČR i kdekoli na světě
- Budu vás školit srozumitelnou, jednoduchou a zábavnou formou
- Navíc získáte spoustu materiálů, příkladů a videí
Pokud vás to zajímá, můžete se podívat na více informací o školení MS Excel, nebo mě přímo kontaktujte emailem či telefonicky:
Dobrý den pane Benedikt,
jaký je prosím správný vzorec pro 5. Vyhledávání?
Děkuji
chyták je v tom, že nejprve si musíte přehodit sloupce, čili ve sloupci H název, ve sloupci I třída a ve sloupci J cena adopce, jinak to nebude fungovat.V buňce C6 pa může být třeba vzorec =SVYHLEDAT(B6;H:I;2;0) – pokud máte Office v češtině.
případně můžete využít funkci XLOOKUP, pokud máte novější office, ta umí totéž bez přehazování sloupců.
Není třeba to přehazovat. A v mnoha tabulkách to ani přehodit nelze. Lepší je použít sloučenou funkci Index + Pozvyhledat.
já použila toto.
=VYHLEDAT(B6;I:I;H:H)
Dobrý den, funkci VYHLEDAT už bych nepoužíval, je zastaralá a není příliš dobrá, myslím, že snad dokonce vyžaduje seřazené hodnoty dle velikosti. Nejlepší je použít XLOOKUP, pokud nemáte, tak SVYHLEDAT.
nebo v novějším Excelu funkci XLOOKUP, mám tu zde na návod, ta plně nahradí Index+Pozvyhledat a je mnohem jednoduší.
Dobrý den pane Benedikte,
prosím o odpověď – jakým způsobem v poslední části kontingenční tabulka testu na pohovor – zjistíte počet druhů resp. zvířat?
Děkuji.
Dobrý den,
nejjednodušší způsob je vytvořit kontingenční tabulku a do přihrádky pro hodnoty dát název. Protože název nejde sčítat, Excel tam automaticky dá počet.
Dobrý večer pane Benedikte,
jaké jsou správné vzorce pro výpočty?
6.4 Počet zvířat s cenou vyšší než 1000 Kč
6.5 Počet savců s cenou nad 1000 Kč
Předem děkuji za odpověď
Dobrý den,
správné vzorce jsou následující:
6.4 =COUNTIFS(D5:D18;“>1000″)
6.5 =COUNTIFS(C5:C18;“Savci“;D5:D18;“>1000″)
Dobrý den,
v 9.1. je ve vytvořeném vzoru v druhém sloupci nadepsáno: Průměrná cena adopce. Hodnoty v tomto sloupci ale odpovídají nastavení v kontingenční tabulce pro součet cen adopce. Není ten sloupec špatně nadepsaný nebo je to tam schválně jako test pozornosti? 🙂
Dobrý den, Jakube, právě jste získal to místo 🙂 Máte pravdu, byla tam chyba, ale už je zde upravená verze, kde je tato chyba opravena. Ještě jednou díky.
Dobrý den,
jak v kontingenční tabulce dáte ten interval cen, prosím?
Také by mě to zajimalo
Do řádků kontingenční tabulky (KT) vložíte sloupec, který potřebujete rozdělit do intervalu a sloupec s hodnoty, které chceme zjistit. Poté klikne pravým tlačítkem myši na sloupec řádků v KT a kliknete na seskupit. Zapíšete nejnižší a nejvyšší hodnotu (v tomto případě označíme konec) a zadáte číslo přírůstku (v tomto případě 10 000).
Dobrý den,
V listu Datum a text to rozdělení Emailu na Jméno, Příjmení a Firmu jsem se snažil udělat funkcemi zleva, část, zprava, délka.. povedlo se mi udělat ale pouze jméno. Nakonec jsem zbytek udělal přes „text do sloupců.
Prosím o info, jak těmito funkcemi správně udělat i Příjmení a Firmu. Děkuji
Dobrý den pane Benediktus,
mám dotaz ohledně formátování tabulky.
Vždy když zapnu svůj Powerpoint a snažím se přenastavit tabulku, tabulka mi uteče do Wordu.
Předem děkuji za odpověď
S pozdravem
Student školy
Dobrý den, pane Benedikte,
snažím se vyřešit jednu úlohu v excelu, nemůžu na to přijít a vrtá mi to hlavou. Mohu Vás požádat o pomoc?
Mám tabulku s dvanácti měsíci a v každém měsíci částku nákladů. Měním-li v k tomu určené buňce číslo měsíce, následně se objeví náklad v příslušném měsíci – jedná se o funkci index, tato část je jasná.
Jak ale zapsat syntaxi, pokud budu chtít vidět náklady kumulativně, např. pokud do buňky zapíšu číslo 5 a budu chtít vidět částku nákladů kumulativně – tedy dohromady za prvních pět měsíců?
Tušíte, jak to udělat?
Děkuji mnohokrát, Helena Zoselová