Nový článek na blogu:

Digi trik #2: Alternativeto.net – Najděte si alternativní aplikaci, která funguje i na vašem (firemním) počítači

Určitě jste někdy zažili následující situace:

  • Viděli jste super program (třeba Photoshop), ale nechce se vám za něj platit. Jsou zde nějaké rozumné alternativy zdarma nebo open source?
  • U kamaráda jste viděli program, který funguje jen na Macu (třeba iMovie). Existuje něco podobného i pro Windows?
  • Mám skvělý program (třeba Xmind), ale nemůžu v práci nic nainstalovat. Neexistuje varianta v cloudu nebo portable?
  • Mám dobrou apku na mobil, (třeba Spendee)

Přesně na toto je skvělá moje oblíbená stránka www.alternativeto.net – stačí zadat jméno jakékoli aplikace nebo webu a ono vám to vyplivne všechny alternativní aplikace. Tady příklad pro alternativy skvělé aplikace pro myšlenkové mapy Xmind:

U ikonky programu vlevo vidíte počet lajků. Podle toho poznáte, jak je populární u komunity uživatelů tohoto srovnávacího serveru. Například zmíněný xmind má 315 lajků, ale alternativní Draw.IO má zářezů 515, je tedy oblíbenější, navíc zdarma a online v cloudu. A to stojí za vyzkoušení! (Po bližším prozkoumání jsem zjistil, že Draw.IO je už hodně “ajťácké” – ne všechny alternativy se hodí, ale berte to jako inspiraci. Třeba Freemind je jednodušší a super alternativa k Xmind)

Filtry

Výsledky můžete filtrovat podle platformy (Windows, Mac, Linux, iOS, Android, další) a podle licence (Placené, Freemium, Zdarma, Open Source … )

Portable aplikace

Pokud máte firemní počítač s omezenýma právama, máte dvě možnosti. Tou lepší je asi hledat aplikaci, která běží v cloudu. Tou druhou je pak hledat tzv. “portable” aplikace. To jsou aplikace, které se nemusí instalovat a fungují tak (většinou) i na firemních počítačích bez admin hesla. Filtr pro Portable aplikace najdete vpravo:

Tohle je fakt super. Nebo ne? Budu rád za vaše tipy na alternativní aplikace, které jste našli, nebo servery podobné tomuto.

Nový článek na blogu:

Škola emailu #1: Považujte každý email za defekt

Rozhodl jsem se úterky na mém blogu zasvětit novému seriálu o produktivním používání emailu. Jeho správné a chytré používání vám totiž nejenom ušetří čas a energie, ale dobré rozhodování vás dokáže dobře kariérně posouvat. Rád o emailu přemýšlím, možná ho trochu beru jako prokrastinaci, protože ho vyřizuji nerad. Vyzkoušel jsem také spoustu věcí, některé fungovaly skvěle, některé hůře. Protože je ale každé povolání jiné, vyžaduje jiné nástroje. Berte tento seriál jako inspiraci a seznam střípků, ze které si sestavíte vlastní emailovou strategii.

Lean Email

První tip, který se mi osvědčil, pochází z Lean principu řešení problémů a zlepšování. Teď vás ho naučím:

Mně jako konzultantovi a lektorovi chodí v zásadě dva druhy emailů

  1. Poptávky po školení a práci, zprávy od přátel, inspirace
  2. Všechno ostatní

Zatímco zprávy první kategorie mám rád a přinášejí hodnotu mému businessu, zprávy druhé kategorie obvýkle nepřináší moc velkou hodnotu a chci se jich co nejrychleji zbavit.

Asi to máte více méně podobně, i když děláte jiný typ práce. Pokud jste například zaměstnanec, do firemní schránky vám asi první kategorie moc nechodí, zatímco těch dalších máte víc než dost. Zaměřím se teď na emaily druhé kategorie.

Začněte touto věcí: pokaždé, když vám přijde email druhé kategorie, položte si tuto otázku:

Co můžu udělat pro to, aby podobný email vícekrát nepřišel?

Považuji email za defekt. Za chybu v systému. Za plýtvání časem. A přistupuju k němu stejně jako Lean firmy přistupují k poruchám, reklamacím, defektům. Chci mu pro příště zabránit. Někdy je to jednoduché, někdy je to těžší.

Příklady:

  • Newsletter: Tam je to jednoduché. Všechny bez milosti odhlašuju. To máte za pár sekund hotové
  • Notifikace: Emailové notifikace redukuji na absolutní minimum, zejména u systémů, kam stejně chodím denně (Trello, Asana, Facebook, Linkedin)
  • Nevyžádané maily: Tlačítko “Spam“
  • Kolegové se mě na něco ptají: Jak můžu nebýt úzké místo? Jak je možné, že oni informaci nemají a já jo? Nebo jsou jen líní informaci vyhledat?
  • Kolegové žádají o radu: Co můžu udělat pro to, aby byli samostatnější? Školení? Coaching? Podporovat je?
  • Klient chce vysvětlit přístup do systému: Jak můžeme udělat, aby tomu klient lépe rozuměl a nepsal?
  • Faktury a vyúčtování: Můžu si nastavit inkaso a zpracovat to automaticky?
  • Konverzace o dohodnutí schůzky mezi více lidmi: Není lepší na to neodpovídat a vyřešit to telefonicky?
  • Žádost o zaslání prezentace: Můžu toto delegovat na svou virtuální asistentku?
  • ….

Nikdy se nezbavíte 100% emailů. Bohužel je elektronická pošta devítihlavá saň, ale stojí za to hlavy usekávat.

Řešte problém v zárodku, nenechte ho vzniknout a opakovat. Taktiky k rychlejšímu vyřizování emailu jsou pak jenom řešení symptomů.

Jaké máte vy tipy na zbavování se emailu? Budu za ně rád!

Nový článek na blogu:

Pravidlo 10 na 80 na 10

Tenhle příběh jsem někde četl, nevím kde, ale funguje to skvěle. Představte si firmu, kde pracuje 100 lidí. Vypadá to tam asi takto:

  • 10 lidí se aktivně snaží firmu posouvat a zlepšovat
  • 10 lidí podkopává jakoukoli snahu o změnu
  • 80 lidem je to úplně jedno a chtějí být neviditelní a brzo doma

Tohle “pareto” je velmi často ve firmách vidět. Viděl jsem i firmy, třeba startupy, kde ten poměr je jiný, ale typická firma to může mít plus minus takto. Co s tím? Zjistěte, kdo je těch 10 dobrých. S těmi komunikujte, těch se ptejte, s těmi spolupracujete. Z těch 80 se snažte lidi posunout do těch 10 dobrých a těch 10 toxických se ideálně snažte zbavit.  

Nový článek na blogu:

Tip na víkend #1: Jak jednoduše protřídit tisíce fotek v iphonu

Můj brácha Vojta mi nedávno ukázal své workflow, jak vytřídit jednoduše a snadno fotky na iphonu. Rád bych se s vámi o něj podělil, protože mně osobně to funguje skvěle.

Mám s fotkami tři základní problémy:

  • Fotím během dne průběžně různé fotky všeho možného, co se mi líbí, nebo co si chci dočasně zapamatovat (třeba plakáty, poznámky atd)
  • Na akcích, výletech a dovolených nafotím stovky fotek, často po desíti podobných, a pak nemám čas ani chuť to vytřídit.
  • Nepamatuju si, které fotky jsem už procházel a třídil, a které ne.

Výsledkem jsou pak tisíce fotek, z nichž většina je nepotřebná, rozmazaná nebo se duplikuje. Mazat fotky každého bolí, proto Vojta vymyslel to, že nebude mazat špatné fotky, ale nejprve “lajkovat” ty dobré. Na iPhonu i Macu totiž k fotce můžete přiřadit srdíčko.

Jak to dělám(e)

  • Jednou za čas procházím fotky a ty, co se mi líbí, srdíčkuju
  • Ty, co jsem nesrdíčkoval, ty jednou za čas vymažu

Výhodou je, že díky viditelným srdíčkům hned vím, které fotky jsem již procházel, a které ne, takže to jde mnohem snadněji.

Photos app na Macu

Výhoda tohoto se násobí, pokud máte Mac a nastavenou knihovnu fotografií na icloudu. Výhody:

  • Srdíčka se vám synchronizují i do počítače
  • Strategii můžete aplikovat i na fotky z foťáku nahrané kartou do počítače
  • Neosrdíčkované fotky můžete smazat hromadně díky dynamickému albu, viz níže

Dynamické album

Já jsem si udělal následující dynamické album (Soubor > Nové dynamické album … ) a nastavil ho takto:

Album mi ukáže všechny fotky, které jsem doposud neosrdíčkoval (a nejsou to videa, ty osobně řeším jinak, ale o tom příště). Poté, co jsem například poslední 2 měsíce neosrdíčkoval, prostě všechny fotky v tomto dynamickém albu označím a smažu.

(Na iPhonu dynamické album imho zatím není, nebo jsem tu funkci nenašel.)

Jinak co se týče nejlepších fotek – nepoužívám na to srdíčka, ale vytvářím si pro ně výběrová alba. To je na iphonu sice trochu složitější než srdíčka, ale každé workflow má výhody a nevýhody.

Takže ještě jednou díky, Vojto! Využijte nadcházející víkend a udělejte si pořádek ve fotkách! Stojí to za to!

Nový článek na blogu:

Na čem dělám v roce 2018

Rád bych vám řekl pár věcí, na čem dělám a kam směřuju své podnikání i radosti soukromého života v roce 2018:

2 měsíce prázdnin

V červenci a srpnu nebudu přijímat žádné klientské zakázky. Budu odpočívat, přemýšlet, bavit se a sbírat inspiraci a energii. Mám pro to 3 důvody:

  1. Moje práce je hodně sezónní, na podzim a na jaře je toho tolik, že pracuji až na pokraj vyčerpání a na rozvojové aktivity není tolik čas. Nechci vyhořet, proto dlouhá pauza v létě
  2. Neměl jsem 2 měsíce volna od svých cca 17 let. Na výšce jsem v létě pracoval. Moje kariérní přestupy byly bez volných dní mezi. Myslím, že si zasloužím si dát zase prázdniny
  3. a třetím důvodem je, že čekáme

Miminko

To je jedna z věcí, na které jsme dělali v roce 2017 a povedlo se. Opravdu se těším, bude to obrovská změna v životě. Mám z toho respekt, ale má milovaná manželka to zatím zvládá skvěle a věřím, že zvládne i v červenci, kdy se naše dcera narodí. Nevíme, kdy to bude, ale nesmí to být 4.7, protože to jdu na koncert Rolling Stones 🙂

Píšu denní blog

Jak čtete, rozhodl jsem se blogovat každý den od pondělí až do pátku. Zatím to mám jako test, ale po 2 týdnech to zatím dávám 🙂 Nejlepší je mě sledovat na Facebooku – www.facebook.com/jiribenediktcom

Pracuji s Lékaři bez Hranic

Jsou to strašně milí lidé a dělají strašně skvělou věc, a jsem rád, že je mohu podpořit tím, co umím. Na září máme naplánované školené Design Thinkingu, které by jim mohlo pomoci vybrat více peněz od dárců. A díky tomu umře méně lidí v zemích, kde mají mise. Není to skvělé?

Pracuji na projektech Digitální transformace u 2 klientů

Mám 2 klienty, kterým dlouhodobě pomáhám s projekty digitální transformace – design thinking, lean procesy, zavádění různých digitálních nástrojů, řízení podle dat…zkrátka to, co umím a dělám.

Jsou to firmy se stamiliony až miliardou obratu a skvělá věc na tom je, že dělám přímo pro vizionářské vlastníky. Nemusíme tedy řešit, co navrhované změně řekne management nebo centrála někde v zahraničí.

Školím Lean Six Sigma

Lean Six Sigma školím pod hlavičkou PwC. Lean Six Sigma je “kuchařka”, jak udělat jednoduché, efektivní, zkrátka lean procesy. Je to velký trend, který jde ruku v ruce s digitalizací. Děláme i certifikace Yellow Belt, Green Belt a Black Belt.

Školím Design Thinking

Toto mě neskutečně baví. Školím Design thinking v různých firmách, většinou také jako součást jejich programu digitální transformace. Ukazuji jim, že inovace není o talentu, ale dá se naučit a provést stejně jako jiné projekty. Designujeme tedy zákaznickou zkušenost, lidi to baví a otvírá jim to oči.

Školím digitální dovednosti a time management

Největší nástroj produktivity ve firmách? Excel! Stále na nich běží spoustu procesů a stále dokážeme zjednodušením práce s ním ušetřit neuvěřitelné množství práce. Excel školím hlavě v centrech sdílených služeb / shared service centrech, které z ČR dělají různé procesy pro svou centrálu pro celý svět.

Time management a další digitální dovednosti s tím jdou ruku v ruce.

 

Běhám

Celý rok jsem se připravoval na maraton v týmu s Milošem Škorpilem. Bylo to skvělé, konečně jsem se naučil, jak profesionálně trénovat, pracovat s tepem, zlepšovat se. Maraton jsem kvůli zraněnému kolenu spíše dokulhal, ale je to tam. Žádná sláva, ale i tak jsem rád, že jsem do toho šel.

Lezu

Ano, stále lezu, i když letos se na big wally a ferraty dostanu asi méně kvůli radnostným povinostem s miminkem. Ale big wally jsou obrovská výzva. Masivy stovky metrů vysoké, které lezete celý den, to je sen. A stále vzhlížím, že jednou snad ten El Capitan…

Hraju si

Rád objevuju různé technické gagety a vychytávky, hraju si s Arduinem, zkouším do toho zapojovat různé senzory, displeje a blikátka z Aliexpresu. Teď jsem navíc přibral Raspberry Pi.

Toto je takový můj projekt, který nemá žádné deadliny, žádný cíl. Nestavím nic užitečného, jen si hraju s elektronikou a je to neskutečný relax, zvlášť když je venku ošklivě.

 

Čtu

Letos jsem přečetl trochu méně knížek, protože hodně místo toho poslouchám podcasty, ale o tom příště.

 

Letos jsem mimo jiné přečetl:

  • Homo Deus – pokračování knížky Sapiens, strašně zajímavé úvahy o tom, kdo je člověk, jak se vyvíjela společnost a myšlení na tomto světě a kam to spěje.
  • The Subtle Art of Not giving a Fuck – zajímavý název, ale knížka spíše nudná, hodně otřelých myšlenek. Tu a tam nějaká dobrá
  • Inside the box – Super knížka o inovacích, kterou mi doporučil Honza Gemrich z Foccus Design. Je to o tom, jak systematicky přistupovat k inovaci a další knížka, která vás přesvědčí, že inovace není magie, ale dá se naučit

 

A odpočívám, chodím na procházky, scházím se s rodinou i s přáteli, fotím a snažím se užít si každý den. I třeba psaním blogu, takže díky, že to čtete 🙂